百老匯宮庭社區第14屆管理委員會1月份
________________________________________________________________________________________________________________________會議記錄
會議時間：中華民國104年1月12日 （星期一）19：00
會議地點：六樓會議室
會議主席：主任委員
應出席委員：15位
出席委員：略
缺席委員：略
列席人員：無
主席報告：各位委員大家好，很高興能夠跟各位委員一起開會，希望能夠延續上一屆前主委張大哥留下來的融洽氣氛，大家為社區共同努力，管理中心為各位委員準備一份「各項法規及管理辦法」以後列為交接項目之一。
壹、管理中心財務報告：
103年12月份總收入907,461元，總支出965,320元，結餘-57,859元。
電梯基金定存（永豐銀行帳戶）：AB電梯基金443,072元、C電梯基金290,467元總計733,539元。
商場電梯基金(土地銀行)3,076,893元。
國泰世華帳戶餘額及各棟、商場帳戶餘額：公共基金3,791,200元，可用餘額1,408,749元（內含暫收款）總計5,199,949元如附表。
超過3個月管理費未繳有1戶，已盡力催繳中。
貳、103年12月份會議決議及提議事項執行情形報告：
1.屋頂消防管及排風管維修，廠商於12月17至25日已全部完工。
2.有關104年度保全招摽事宜，於12月2日會議投票由金鷹保全得標，金應已經將服務契約書送來。
3.有關12月21日召開區分所有權人會議圓滿成功。
叁、工作報告：
1.富德清潔：AB棟及C棟清潔維護正常，商場動作比較慢，已請莊老闆加強管理。本月執行工作方面，12/25二樓公共廁所大清洗及B3垃圾間及走道高壓清洗，12/30一樓地板高壓清洗，春節將至，請富德加強社區環境大掃除。
2.國霖機電：每週四例行消防機組巡檢、揚水廢水設備巡檢、發電機及公設照明巡檢維修保養正常，汙水室變頻器故障已修好，國霖表示AB棟目前灑水系統有好幾層樓失壓，導致經常誤報，目前報價中。
3.大同電梯：於12/17住戶電梯維修保養，12/19商場扶手梯維修保養及電梯維修保養，2F-3F扶手帶已經進口到了，近日安排施工。
4.12/8宇田裝設2F、4F、5F停車場及車道更換LED完成。
5.12/11日由一信衛生工程行施作抽水肥，共計抽10車。
6.12/14 B2機房漏水已經維修完成。
7.12/18縣政府環保局省電照明補助案，補助款已撥入社區帳戶。
8.12/18 AB棟大門及C棟大廳吊扇，老六已經維修完成。
9.12/21召開第十四屆區分所有權人會議圓滿成功。
10.12/26 召開第十四屆管理委員預備會議順利選出職司委員。
11.12/29 測試社區廣播系統各層樓喇叭，一切正常。
12.12/30第十四屆改選主任委員報備資料已送區公所工務科申報。
13.12/31第十三屆會議紀錄、總幹事日誌、簽呈、公告等整理裝訂完成。
14.1/3第十三屆及第十四屆委員交接圓滿完成。
肆、討論提案：
提案一.
案由：有關春節AB棟及C棟的佈置方式及費用。
說明：2月18日除夕及春節的到來，所謂的一元復始萬象更新，AB棟及C棟的佈置方式及費用，請委員討論。
討論：經委員討論認為春節佈置授權由管理中心一定金額內處理，另外春節拜拜物品費用AB棟及C棟各多少費用。
決議：經委員討論決議8票通過，春節佈置預算費用約3,000元，春節拜拜預算費用為AB棟3,000元，C棟3,000元；中秋及中元節則AB棟2,000元，C棟2,000元。
提案二. .
案由：有關管理中心工作人員年終獎金、禮金發放及年假日期等相關事宜。
說明：管理中心工作人員年終獎金、禮金發放及年假日期等相關事宜， 依往例提至管理委員會，由管理委員討論決議後實施。
討論：經委員討論管理中心工作人員年終獎金以一個月薪資計算，服務年資未滿一年者，按比例給予，超過一年以上皆以一個月薪資算。
決議：另視個人工作績效，由管理委員會合議酌加獎金或扣獎金。
提案三.
案由：有關外牆鐵柱維修事宜
說明：本社區三樓以下外牆有紅色鐵柱，長久風吹雨打，有很多地方生鏽及褪色，影響社區的美觀及結構安全，維修責任是否先釐清，因為維修費用很高，目前社區未編列預算，如果是海華或是六和紡織要維修，就無需我們報價，請委員討論。
討論：經委員討論認為三樓以下外牆紅色鐵柱，應屬於三樓以下區權人負責區域，因此三樓以下最大區權人是六和紡織，由管理中心函知六和紡織處理。
決議：無
提案四.
案由：有關本社區「依建築物公共安全檢查簽證及申報辦法」事宜。
說明：縣政府來函(發文字號：府工使字第1030287167號)指示：依建築法第77條第3項規定，本社區應每二年定期委託專業機構人員檢查簽證並向當地主管建築機關申報，否則依建築法第91條第一項處建築物所有權人，使用人新台幣6萬元以上30萬元以下罰鍰，經向建築師公會及土木技師公會詢價，都必須先繳5,000元，再派人員來勘查後報價，最低收費30,000元，剛好一家土木技師(何象鏞土木技師事務所)有寄DM來，報價19,500元，經國建築物公共安全檢查股份有限公司報價43,000元未稅，桃國霖報價60,375元含稅，請委員討論。
討論：經委員討論認為應先了解縣政府的建築物公共安全檢查內容，然後請其他廠商依同樣內容報價，於下次會議提出討論。
決議：無
提案五.
案由：有關社區保留印章，有部分已經不適用處理事宜。
說明：社區經過13年來，陸陸續續刻了許多印章，在當下是有需求使用，目前有部分已沒有再使用(籌備處章、服務中心章、管理中心壞掉的章、管委會員工團保章、廣告專用章等5顆章)，請委員討論是否報廢，不用列入移交。
討論：經委員討論認為廣告專用章還有用到。
決議：經委員決議14票通過，報廢籌備處章、服務中心章、管理中心壞掉的章、管委會員工團保章等4個章，以後不列入移交。
提案六.
案由：有關103年度消防改善工程事宜。
說明：103年度消防安全檢查，尚有消防設備需要改善，1.國霖表示估價單系比照102年度價格，並未增加各項單價(內容如附件)，2.估價單上的內容，因陸陸續續更新，因此最後以實際安裝數量為主，3.廣播系統交由享音有限公司(原精科任職員工開設的公司)處理，4.排煙馬達原有13組異常經自行檢修，目前只剩1組需要更新，請委員討論。
討論：經委員討論認為1.103年度消防安檢複查是3月17日，由國霖提出申報(合約內)，因此改善工程由國霖報價維修，沒請其他廠商報價(時間上也來不及)。2.委員認為巡邏哨巡邏時要多注意設備是否有故障，若有故障應寫在日誌上，管理中心盡快處理3.委員認為管理中心應注意維修的設備，是否有標註製造日期，來裝修時的日期，以及保固期限，以免廠商拿快到期的產品來裝修，造成日後保固期限的問題。
決議：經委員決議14票通過，由國霖機電依報價單價格以實際安裝數量改善消防工程。
提案七.
案由：有關B4發電機維修保養事宜。
說明：社區發電機2台自96年保養(中興電工機械公司)過後經查至今未發現有維護保養紀錄，此發電機為中興電工機械公司製造，逐請公司報價，費用為43,000元未稅，(內容如附件)請委員討論。
討論：經委員討論認為本案應採三家廠商報價，但考慮發電機是社區重要設備之一，應由原廠公司保養，比較有保障。而且本案於區分所有權會議通過預算內容。
決議：經委員決議14票通過，由中興電工機械公司保養。
伍、臨時動議：
提案一.
案由：是否增設消防疑報開關至C哨警衛室【管理中心提案】
說明：1.在正常狀況下，當消防警鈴響起時，人工語音火災揚聲器即自動響起，如果社區基於避免誤報時造成住戶及商場人員的恐慌，因此有火災發生發報或誤報時聽見警鈴響及人工語音廣播，則必須至中控室關閉(目前是由管理中心總幹事、助理、巡邏哨負責)此關閉時間將延誤5-7分鐘，社區消防設備也比較老舊，若經常誤報，容易造成住戶及商場的恐慌。
2.管理中心請廠商查看後表示若將廣播系統移到C哨警衛室工程浩大，建議可將人工語音廣播可從中控室拉一條電纜線至C哨警衛室做一個開關即可(當發生火災警報時，守衛立即查看，如果誤報，便可立即關閉，時效上會更快速，不會影響住戶及商場)
3.廠商建議須用四芯16mm電纜線約200公尺，工程費用約19,000元。
討論：全體委員認為要合乎消防法規的規定，目前不宜討論。
提案二.
案由：架設社區網站相關事宜。
說明：社區有住戶很關心社區情況，希望能更方便了解社區，群晟網路公司有贈送社區一個網址供社區架設網站，目前已由總幹事陸續架設並後台管理，請委員討論是否增加或減少頁面的內容，是否可以公告社區住戶瀏覽。
討論：經委員討論其網站內容還可以，陸陸續續再修正，應該對社區發展有幫助，住戶也更能夠了解社區的情況；網頁內容僅宜表示管委會組織架構，勿顯示個人姓名。
決議：經委員決議14票通過，公告網址供住戶瀏覽
網址:https://broadwaypalace.webnode.tw/
提案三.
案由：商場提出一樓製作樓層標示內容報備管理委員會。
說明：商場提出一樓製作樓層標示內容依規定向管理委員會報備，1.商場2部電梯中間的樓層標示2.扶手梯旁的牆壁標示商場各店家的位置圖。
決議：管理委員會同意報備。
提案四.
案由：有關二月份會議時間。
說明：由於二月份原訂開會時間(2月16日)接近春節，會影響到各位委員，請委員討論適合時間。
決議：經委員討論決議14票通過，二月份會議時間訂於2月12日星期四19:00。
陸、主席結論：感謝各位委員參與。
柒、散會
主任委員：略
中華民國104年1月13日